정책
개인정보처리방침
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1. 수집하는 개인정보와 목적
| 구분 | 항목 | 목적 | 보유 기간 |
|---|---|---|---|
| 필수 | 신청자 이름, 휴대폰, 이메일 | 주문 확인, 보고서 발송, 고객 문의 | 보고서 발송 후 1년(전자상거래법상 거래기록 5년) |
| 필수 | 학생 학년·계열·희망 전공·내신·모의고사 성적 | 보고서 분석 | 보고서 발송 후 1년 |
| 선택 | 학교생활기록부 내용(텍스트)·자기평가, 특별전형 자격 정보 | 생기부 역량 분석, 특별전형 매칭 | 보고서 발송 후 1년 (원본 PDF 파일은 저장하지 않고 텍스트만 추출) |
| 선택 | ‘빠른 입력’에 올린 학생부·성적표 파일(PDF·사진) | 신청서 성적·학생부 칸 자동 입력 | 저장하지 않음 — 서버 메모리에서 글자를 읽은 즉시 폐기, 인식 결과는 신청서 화면에만 표시(신청서를 제출해야 저장) |
| 선택 | 학교폭력 조치사항 기재 여부 | 대학별 반영 기준 안내 | 보고서 발송 후 1년 |
| 필수(결제 시) | 결제 승인 정보 | 결제 처리 | 5년(전자상거래법) |
2. 처리 위탁 및 국외 이전
- 결제: 토스페이먼츠(주) — 결제 처리
- 고객센터 AI 문의: Anthropic PBC(미국) — 방문자가 입력한 질문에 대한 답변 생성. 이전 항목: 질문 내용(전화번호·이메일 형식은 자동으로 가린 뒤 전송). 이전 방법: 암호화 통신(API). 당사는 질문을 저장하지 않습니다. 개인정보를 입력하지 않도록 화면에 안내하며, 원하지 않으면 AI 문의 대신 자주 묻는 질문을 이용할 수 있습니다.
- AI 분석(선택 동의 시): Anthropic PBC(미국) — 생기부 서술 분석. 이전 항목: 이름·학교명·연락처를 가린 생기부 텍스트, 학년·계열·희망 전공. 이전 방법: 암호화 통신(API). 보유: 처리 목적 달성 시까지(제공사 정책에 따름). 동의하지 않으면 AI 분석 없이 규칙 기반 분석만 제공합니다.
3. 만 14세 미만
만 14세 미만 학생의 정보는 법정대리인(보호자)의 동의를 받아 보호자가 신청해야 합니다.
4. 정보주체의 권리
이용자는 언제든 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지를 요청할 수 있습니다(htvrinmh2i@gmail.com).
5. 파기
보유 기간이 지나면 지체 없이 복구할 수 없는 방법으로 파기합니다.
6. 안전성 확보 조치
관리자 접근 통제, 전송 구간 암호화(HTTPS), 최소 수집·원본 파일 미보관, 외부 전송 전 식별정보 가림 처리를 시행합니다. 자동 입력의 글자 인식은 당사 서버에 설치된 프로그램으로만 처리하며 외부 서비스로 보내지 않습니다.
7. 개인정보 보호책임자
· htvrinmh2i@gmail.com